资料库失控通常不是容量不够，而是所有文件都叫“最终版”“精选”或一串编号。整理的目标也不是把文件夹做得漂亮，而是半年后仍能回答三个问题：文件从哪里来，属于哪个造型，哪一份可以修改。
同一人物也要分开造型与场景
狐耳、蓝色旗袍与长尾属于可见造型，石栏和绿植属于这一张的场景信息。整理时可分别记录人物目录、服装组与场景标记，避免只写一个日期后再逐张翻找。照片本身不能替代文件清单或来源记录。
目录先分来源，再分人物和造型
第一层保存来源或项目，第二层写 coser，第三层写角色或造型，第四层才分原件、工作副本和发布版。顺序反过来会把同一来源拆散，提取码、许可说明和补档记录也容易丢失。
一个可用结构如下：
来源/角色或coser/造型/01-originals
来源/角色或coser/造型/02-working
来源/角色或coser/造型/03-published
Rioko凉凉子 有黑金、白色花嫁和狐耳等造型。先按造型分开，比把所有 JPG 放在同一人物目录更容易检查缺图与重复。
文件名只写未来能搜索的事实
DSC_0012.jpg 无法说明内容，最好看的一张.jpg 又是主观判断。描述性文件名应包含少量稳定事实，例如角色、造型、景别和序号。
切切celia 这张可以写成 celia-bluehair-goldchain-closeup-01。深蓝发、金链和近景都能从画面复核。摄影地点、日期或摄影师若没有可靠记录，不应从图片猜进文件名。
原文件名仍有追溯价值。稳妥做法是把它放进清单，或在新文件名末尾保留原编号，而不是重命名后彻底丢掉对应关系。
去重分成完全相同和视觉相似两轮
完全相同文件可以用哈希判断。内容相同，即使文件名不同，哈希仍相同。这一轮适合机械删除副本。
视觉相似不能直接删除。连拍中的两张可能构图近似，却有不同表情、对焦或遮挡。先缩成同样大小，对比人物位置、手势、眼睛状态和关键道具，再留下任务完成得最好的一张。
文件尺寸也不能代替去重。相同图片重新压缩后，体积和哈希都会变化；不同图片也可能碰巧大小接近。
原件和工作副本必须分开
美国国会图书馆的个人数字归档建议强调，在打开和修改前先复制，原件应留在独立位置。Cosplay 图片尤其容易经过裁切、调色、加水印和 WebP 转换，任何一步都不该覆盖唯一原件。
南鸽 的全身原图可以承担后续裁切，网站发布版则要控制长边和格式。两者用途不同。原件负责可恢复，发布版负责加载速度。
工作副本可以反复修改，文件名带版本号和用途，例如 v02-web、v03-cover。版本号递增，避免“最终版2”和“真的最终版”。
备份至少跨介质并分开地点
同一硬盘里的两个文件夹不是两份可靠备份。硬盘故障、误删或加密软件会同时影响它们。至少把资料保存在两种介质，并让副本处于不同地点；云盘同步可以作为一层，但同步删除也会传播。
嶋葵 这类浅色大图导出 WebP 后体积会明显变化。发布版丢失可以重做，原件丢失则无法恢复高光和裁切空间。备份优先级应先保原件和记录，再保可再生成文件。
网盘链接、提取码和解压码放进同一记录
下载信息不应散落在聊天记录。每个资源目录保留一个文本或表格，写来源页面、网盘地址、提取码、解压码、获取日期和最后验证日期。链接失效时，记录仍能说明文件从哪里来。
公开网站还要区分“资料库记录”和“付费资源字段”。网盘地址与密码不应直接写进公开正文，而应交给 RiPro 权限区。文章只解释内容与获取方式，受保护字段负责交付。
每次新增资源都走同一条短流程
- 新文件先进入
00-inbox，不直接混进正式目录。 - 扫描安全风险，保留原始压缩包与说明。
- 按来源、人物、造型建立目录。
- 做完全重复哈希检查。
- 做视觉相似筛选并记录删除理由。
- 生成工作副本和发布版。
- 更新清单后再做异地备份。
整理完成后，可以用图包完整度检查复核景别和造型，用图片清晰度检查筛出技术失败图。方法分开，结果才可追溯。
继续对照：Money冷冷；Cosplay 图片资源的授权信息怎么核验。
资料依据
- 美国国会图书馆：保存个人数字照片：用于说明选择、组织、描述照片和保存副本的基本步骤。